Поля контракта
В таблице ниже перечислены поля формы контракта и приведены рекомендации по использованию каждого из них.
| Название поля | Руководство по использованию |
|---|---|
| Имя | В поле Имя вводится название контракта. Если контракту присваивается уникальный идентификатор, то этот идентификатор может быть добавлен в начало названия. Пример: 2EGXQ2W – 3-летняя поддержка Dell ProSupport и ремонт на месте на следующий рабочий день для CMP00035. |
| Категория | В поле Категория выбирается соответствующая категория контракта. |
| Статус | В поле Статус отображается текущий статус контракта. Доступны следующие варианты. Готовится – работа над контрактом еще не завершена. Запланировано к активации – работа над контрактом завершена. Он будет автоматически активирован при наступлении даты начала действия. Активно – контракт действует в настоящее время. Поле Статус автоматически меняет значение с “Запланировано к активации” на “Активно”, когда наступает дата начала действия контракта. Истек – контракт больше не действует. Поле Статус автоматически меняет значение с “Активно” на “Истек” в конце дня, выбранного в поле Дата истечения срока действия. Невозможно вручную установить в поле Статус значение “Истек”. |
| Заказчик | В поле Заказчик выбирается организация, которая оплачивает контракт. |
| Представитель заказчика | В поле Представитель заказчика выбирается лицо, представляющее заказчика контракта. |
| Поставщик | В поле Поставщик выбирается организация, предоставившая контракт заказчику. |
| Контакт поставщика | В поле Контакт поставщика выбирается лицо, представляющее поставщика контракта. |
| Дата начала | В поле Дата начала выбирается первый день действия контракта (контракт становится активным). В этом поле автоматически устанавливается дата начала первой конфигурационной единицы (КЕ), связанной с контрактом, при условии, что дата начала не была указана ранее. |
| Дата уведомления | В поле Дата уведомления указывается последний день, в который еще можно связаться с организацией поставщика для расторжения контракта для его окончания в намеченный срок. Необходимо оставить поле Дата уведомления пустым и заполнить поле Дата истечения срока действия, если срок действия контракта истекает в определенную дату и для его расторжения не требуется уведомление. Если для расторжения контракта все же необходимо направить уведомление, поле Дата истечения срока действия необходимо оставить пустым. |
| Дата истечения срока действия | В поле Дата истечения срока действия указывается дата, до которой контракт будет действовать. Если контракт не будет продлен до этого времени, он прекратит свое действие в конце указанного дня. После окончания срока действия контракта его статус автоматически устанавливается на “Истек”. Если для прекращения действия контракта необходимо уведомление, поле Дата истечения срока действия необходимо оставить пустым. |
| Часовой пояс | В поле Часовой пояс выбирается часовой пояс, который применяется к датам начала, уведомления и истечения срока действия контракта. По умолчанию в этом поле устанавливается часовой пояс пространства. |
| Примечания | В поле Примечания добавляется любая дополнительная информация о контракте, которая может оказаться полезной. В этом поле возможно базовое форматирование текста. |
| Вложения | Поле Добавить вложение - это ссылка, с помощью которой можно прикрепить файл к контракту. Допускается добавление нескольких вложений. |
| Покрытие | |
| Конфигурационные единицы (КЕ) | В поле Конфигурационные единицы (КЕ) выбираются конфигурационные единицы (КЕ), на которые распространяется действие контракта. |
| Инвойсы | |
| Инвойсы | В поле Инвойсы перечислены все инвойсы, добавленные к контракту. Для каждого инвойса в этом поле отображаются дата, номер, описание и сумма. Общая сумма всех инвойсов по данному контракту выводится из отдельных сумм. |