Поля инвойса

В таблице ниже перечислены поля формы инвойса и приведены рекомендации по использованию каждого из них.

Название поля	Руководство по использованию
Описание	В поле Описание вводится краткое описание покупки.
Связано с	С помощью поля Связано с (по умолчанию установлено на проект) можно связать инвойс с конкретным элементом услуги. Возможны следующие варианты. Рабочий процесс: выбирается рабочий процесс, на который была потрачена сумма, указанная ниже в поле Сумма. Конфигурационные единицы (КЕ): выбирается конфигурационная единица (КЕ), на которую была потрачена сумма, указанная ниже в поле Сумма. Контракт: выбирается контракт, на который была потрачена сумма, указанная ниже в поле Сумма. Соглашение о первой линии поддержки (FLSA): выбирается соглашение о первой линии поддержки (FLSA), на которое была потрачена сумма, указанная ниже в поле Сумма. Проект: выбирается проект, на который была потрачена сумма, указанная ниже в поле Сумма. Соглашение об уровне обслуживания (SLA): выбирается соглашение об уровне обслуживания (SLA), на которое была потрачена сумма, указанная ниже в поле Сумма.
Услуга	В поле Услуга автоматически выбирается услуга, связанная с рабочим процессом, проектом, соглашением об уровне обслуживания (SLA) или конфигурационной единицей (КЕ). Если инвойс связан с несколькими конфигурационными единицами (КЕ), то в этом поле выбирается услуга, связанная с первой конфигурационной единицей (КЕ). Если инвойс связан с FLSA, поле остается пустым.
Поставщик	В поле Поставщик выбирается организация, от которой получен инвойс.
Номер инвойса	В поле Номер инвойса вводится номер, указанный поставщиком в инвойсе.
Номер заказа	В поле Номер заказа вводится номер заказа на поставку, отправленный поставщику.
Финансовый ID	В поле Финансовый ID вводится номер инвойса из внешней финансовой системы.
Дата инвойса	В поле Дата инвойса указывается дата создания инвойса поставщиком.
Цена за единицу	В поле Цена за единицу вводится сумма, указанная поставщиком за приобретаемую единицу товара.
Количество	В поле Количество указывается количество приобретаемых единиц.
Сумма	В поле Сумма отображается произведение значения поля Цена за единицу и значения поля Количество. Если сумма введена в валюте, отличной от валюты пространства, то она также отображается в валюте пространства и рассчитывается по курсу на дату, указанную в поле Дата инвойса.
Метод амортизации	В поле Метод амортизации выбирается способ амортизации стоимости с течением времени. Это поле доступно, если в поле Связано с выбраны конфигурационные единицы (КЕ). Доступны следующие варианты: Не амортизируется – стоимость КЕ не уменьшается с течением времени. Двойное снижение баланса – стоимость КЕ амортизируется в два раза быстрее, чем при методе прямой линии. Уменьшение баланса (или уменьшение стоимости) – сумма амортизации за период меньше, чем сумма в предыдущем периоде. Прямая линия (или начальная стоимость) – в каждом периоде списывается одна и та же сумма в течение срока годности КЕ. По сумме чисел – ускоренный метод расчета амортизации КЕ.
Начало амортизации	В поле Начало амортизации указывается дата начала амортизации.
Срок годности	В поле Срок годности указывается количество лет, в течение которых амортизируется относящаяся к инвойсу конфигурационная единица (КЕ). Значение берется из поля Срок годности связанного продукта.
Ставка	В поле Ставка указывается процент, на который метод Уменьшение баланса (или уменьшение стоимости) уменьшает стоимость конфигурационной единицы (КЕ) за год.
Ликвидационная стоимость	В поле Ликвидационная стоимость регистрируется расчетная балансовая стоимость конфигурационной единицы (КЕ) после завершения амортизации. Значение учитывает, что может быть получено в обмен на КЕ по окончании ее срока годности.
Амортизировать	Флажок Амортизировать устанавливается, если необходима амортизация стоимости с течением времени. Этот флажок доступен, если в поле Связано с выбраны не конфигурационные единицы (КЕ).
Начало амортизации	В поле Начало амортизации указывается дата начала амортизации.
Конец амортизации	В поле Конец амортизации указывается дата окончания амортизации.
Примечания	В поле Примечания добавляется любая дополнительная полезная информации об инвойсе. В этом поле возможно использовать базовое форматирование текста.
Вложения	Поле Вложения (добавить вложение) - это ссылка, с помощью которой можно добавить вложение к инвойсу. Добавить можно несколько вложений.