Поля настроек табеля учета рабочего времени
В таблице ниже перечислены поля формы настроек табеля учета рабочего времени и приведены рекомендации по использованию каждого из них.
Название поля | Руководство по использованию |
---|---|
Имя | В поле Имя вводится название настраиваемого табеля учета рабочего времени. |
Отключено | Флажок Отключено устанавливается, если табель учета рабочего времени больше нельзя связать с какими-либо организациями. |
Отслеживание времени выполнения назначения | Флажок Отслеживание времени выполнения назначения устанавливается, чтобы в запросах, проблемах и задачах было доступным поле “Затраченное время”. В нем специалисты могут указать, сколько времени они потратили на выполнение назначений. |
Необходимо заполнить комментарий | Флажок Необходимо заполнить комментарий можно добавить, если установлен предыдущий флажок Отслеживание времени выполнения назначения . Флажок Необходимо заполнить комментарий делает обязательным добавление комментария в запросах, проблемах, задачах рабочего процесса или задачах проекта при заполнении поля “Затраченное время” значением, отличным от нуля. |
Отслеживание временных рамок | Флажок Отслеживание временных рамок устанавливается для предоставления лицам связанных организаций возможности регистрации записей учета рабочего времени для видов трудозатрат, связанных с их организациями. |
Уведомить лиц, если их табель учета рабочего времени не заполнен полностью | Флажок Уведомить лиц, если их табель учета рабочего времени не заполнен полностью устанавливается, если лица, принадлежащие к одной из организаций, связанных с табелем, должны в начале новой рабочей недели получать соответствующее уведомление, если их табель не содержит информации об использовании 100% рабочего времени за предыдущую неделю. |
Классы усилий | |
Связать классы усилий | Поле Связать классы усилий используется для выбора классов усилий, которые сможет выбрать лицо при регистрации рабочего времени. Лица должны принадлежать к организации, использующей настройки табеля, допускающие выбор класса усилий. Это поле доступно, если установлен флажок Отслеживание времени выполнения назначения или Отслеживание временных рамок . |
По умолчанию для запросов | В поле По умолчанию для запросов выбирается один из указанных в предыдущем поле классов усилий. Он становится значением по умолчанию для запросов и устанавливается в поле “Класс усилий”, когда лицо вводит значение в поле “Затраченное время” в запросе. Лицо должно принадлежать к организации, использующей эти настройки табеля учета рабочего времени. Это поле доступно, если установлен флажок Отслеживание времени выполнения назначения . |
По умолчанию для проблем | В поле По умолчанию для проблем выбирается один из указанных в предыдущем поле классов усилий. Он становится значением по умолчанию для проблем и устанавливается в поле “Класс усилий”, когда лицо вводит значение в поле “Затраченное время” в проблеме. Лицо должно принадлежать к организации, использующей эти настройки табеля учета рабочего времени. Это поле доступно, если установлен флажок Отслеживание времени выполнения назначения . |
По умолчанию для задач рабочего процесса | В поле По умолчанию для задач рабочего процесса выбирается один из указанных в предыдущем поле классов усилий. Он становится значением по умолчанию для задач рабочего процесса и устанавливается в поле “Класс усилий”, когда лицо вводит значение в поле “Затраченное время” в задаче рабочего процесса. Лицо должно принадлежать к организации, использующей эти настройки табеля учета рабочего времени. Это поле доступно, если установлен флажок Отслеживание времени выполнения назначения . Важно: есть ситуации, когда задача основана на шаблоне с установленным значением в поле “Класс усилий по умолчанию”, и этот класс усилий также связан с настройками табеля учета рабочего времени. В этом случае в задаче по умолчанию используется класс усилий, выбранный в шаблоне. |
По умолчанию для задач проекта | В поле По умолчанию для задач проекта выбирается один из указанных в предыдущем поле классов усилий. Он становится значением по умолчанию для задач проекта и устанавливается в поле “Класс усилий”, когда лицо вводит значение в поле “Затраченное время” в задаче проекта. Лицо должно принадлежать к организации, использующей эти настройки табеля учета рабочего времени. Это поле доступно, если установлен флажок Отслеживание времени выполнения назначения . Важно: есть ситуации, когда задача основана на шаблоне с установленным значением в поле “Класс усилий по умолчанию” и этот класс усилий также связан с настройками табеля учета рабочего времени. В этом случае в задаче по умолчанию используется класс усилий, выбранный в шаблоне. |
По умолчанию для временных рамок | В поле По умолчанию для временных рамок выбирается один из указанных в предыдущем поле классов усилий. Он становится значением по умолчанию для вида трудозатрат и устанавливается в поле “Класс усилий”, когда лицо выбирает вид трудозатрат при регистрации записи учета рабочего времени. Лицо должно принадлежать к организации, использующей эти настройки табеля учета рабочего времени. Это поле доступно, если установлен флажок Отслеживание временных рамок . Важно: есть ситуации, когда вид трудозатрат уже имеет установленное значение в поле “Класс усилий по умолчанию” и этот класс усилий также связан с настройками табеля учета рабочего времени. В этом случае по умолчанию используется класс усилий, выбранный в виде трудозатрат. |
Отслеживание временных рамок | |
Рабочий день | В поле Рабочий день указывается продолжительность рабочего дня в часах и минутах. |
Рабочая неделя | В поле Рабочая неделя указывается продолжительность рабочей недели в часах и минутах. |
Разрешить сверхурочную работу (в рабочий день) | Флажок Разрешить сверхурочную работу устанавливается, если лицам организаций, которые используют эти настройки табеля, разрешено регистрировать рабочего времени больше, чем указано в поле Рабочий день . |
Разрешить сверхурочную работу в неделю | Флажок Разрешить сверхурочную работу в неделю устанавливается, если лицам организаций, которые используют эти настройки табеля, разрешено регистрировать рабочего времени больше, чем указано в поле Рабочая неделя . |
Единица | В поле Единица указывается, как именно должны регистрировать лица свое рабочее время: в часах и минутах или в процентах от рабочего дня. |
Приращение | В поле Приращение указывается минимальное количество времени, которое лица могут выбрать при регистрации записи учета рабочего времени. На это значение также можно увеличить минимальное количество времени. |
Организации | |
Организации | В поле Организации выбираются организации, к табелям учета рабочего времени которых применяются данные настройки. |