Поля формы Задачи проекта

Поле ID содержит идентификатор задачи проекта. Этот уникальный идентификатор автоматически генерируется приложением при первом сохранении проектной задачи.

Поле Тема используется для ввода краткого описания цели проектной задачи.

В поле Проект указывается идентификатор и тема проекта, к которому относится проектная задача.

В поле таблицы Запросы перечислены запросы, которые связаны с проектом, к которому относится задача.

В поле таблицы Проблемы перечислены проблемы, связанные с проектом, к которому относится проектная задача.

В поле Менеджер отображается лицо, выбранное в поле Менеджер проекта, к которому относится данная задача проекта.

Поле Категория используется для выбора категории задачи проекта. Задачи деятельности используются для назначения пользователям работы, связанной с проектом. Задачи утверждения используются для сбора утверждений по проектам. Вехи используются для обозначения определенных точек в плане реализации проекта.

Поле Фаза используется для выбора фазы проекта, к которой относится задача проекта.

Поле Команда используется для выбора команды, которой будет назначена задача проекта. Если в этом поле выбрана команда, то задача проекта может быть назначена только участникам этой команды.

Поле Кадровый резерв используется для выбора кадрового резерва, участникам которого будет назначена задача проекта. Если в этом поле выбран кадровый резерв и категория “Деятельность”, то задача проекта может быть назначена только участникам этого кадрового резерва. Если категория “Утверждение” и выбран кадровый резерв, то задача проекта автоматически назначается всем участникам кадрового резерва при обновлении статуса с “Зарегистрировано” на “Назначено”.

Поле Назначенные используется для выбора лиц, которым будет назначена задача проекта.

Для каждого назначенного лица доступно поле Планируемые усилия. В этом поле указывается, сколько времени человек должен потратить на выполнение проектной задачи.

Поле Необходимые утверждения используется для указания количества назначенных лиц, которые должны предоставить свое утверждение, прежде чем статус задачи проекта будет обновлен до “Approved”.

Поле Необходимые утверждения доступно только в том случае, если категория задачи проекта “Утверждение”.

Поле Оставшиеся согласования показывает количество назначенных лиц, которым еще необходимо предоставить свое согласование, прежде чем статус задачи проекта будет обновлен до “Утверждено”.

Поле Оставшиеся согласования доступно только в том случае, если категория задачи проекта “Утверждение”.

Поле Резюме проекта содержит ссылку на последний файл Резюме проекта в формате PDF, который был создан для утверждающего.

Это поле становится доступным для назначенных лиц после назначения задачи проекта.

Поле Поставщик используется для выбора организации-поставщика, которой было предложено оказать помощь в выполнении проектного задания.

Поле Идентификатор запроса поставщика используется для ввода идентификатора, под которым в организации-поставщике был зарегистрирован запрос на помощь в выполнении проектной задачи.

Если поставщик предоставил ссылку на запрос, укажите в этом поле ее URL.

Поле Ожидаемое назначение показывает дату и время, на которое в данный момент ожидается назначение задачи проекта.

Значение этого поля автоматически устанавливается равным последнему сроку завершения предшествующих задач проекта. После назначения задачи это поле скрывается.

Поле Назначено автоматически устанавливается на текущую дату и время при назначении задачи проекта.

Поле Планируемая продолжительность используется для ввода времени, которое, как ожидается, потребуется для завершения проектной задачи после ее назначения или после фиксированной даты и времени начала, если заполнено поле Начать не ранее.

Флажок Рабочее время 24x7 устанавливается в том случае, если для расчета срока выполнения проектной задачи необходимо использовать календарь рабочего времени 24×7 (без выходных).

Поле Начать не ранее используется только в тех случаях, когда работа над заданием проекта может начаться не ранее определенной даты и времени.

В поле Цель завершения указывается дата и время, к которому предполагается завершить выполнение задачи проекта.

Значение этого поля рассчитывается автоматически путем прибавления планируемой продолжительности к значению, указанному в поле Начать не ранее. Если же поле Начать не ранее пустое, то срок завершения автоматически рассчитывается исходя из момента назначения задачи проекта плюс планируемая продолжительность с учетом рабочего времени проекта. Если поле "Начать не ранее" пустое, а задача проекта еще не назначена, то цель завершения автоматически рассчитывается исходя из предполагаемого назначения задачи проекта плюс планируемая продолжительность с учетом рабочего времени проекта.

Это поле скрывается после завершения задачи проекта.

Поле Крайний срок используется для указания даты и времени, к которому веха должна быть достигнута. Если поле пустое, а статус фазы, к которой относится веха, имеет значение ‘In Progress’, то оно автоматически устанавливается равным наибольшему сроку завершения предшествующих вех.

Поле Крайний срок доступно только в том случае, если категория задачи проекта “Веха”.

Поле Статус используется для выбора текущего статуса проектной задачи.

Доступны следующие варианты:

• Зарегистрировано – Задача проекта еще не должна быть выполнена.
• Назначено – Выполнение задачи проекта может быть начато, если только она не должна быть выполнена до определенной даты и времени, указанных в поле Начать не ранее.
• Принято – Задача проекта будет выполнена, как только тот, кому она была поручена, будет готов приступить к работе над ней.
• В работе – Задание находится в процессе выполнения.
• Ожидание… – Дальнейшее выполнение проектного задания временно невозможно. Причина этого указывается в поле Примечания.
• Не удалось – Цель задачи деятельности не может быть достигнута.
• Отклонено – Лицо, которому была поручена задача утверждения, решило не утверждать ее.
• Завершено – Задание успешно выполнено.
• Утверждено – Необходимое количество утверждений было получено от лиц, утвердивших задачу утверждения.
• Отменено – Задача проекта не должна быть выполнена (например, потому что проект был отклонен, или задача была сгенерирована по шаблону проекта, но не относится к данному конкретному проекту).

Поле Ожидание до используется для указания даты и времени, когда статус проектной задачи должен быть обновлен с “Ожидание…” до “Назначено”.

Это поле доступно только в том случае, если для поля "Статус" установлено значение “Ожидание…”.

Поле Потраченное время используется для ввода времени, потраченного на работу над задачей проекта с момента начала работы над ней или, если вы уже ввели какое-то время для этой задачи, с момента последнего добавления потраченного на нее времени.

Поле Класс усилий используется для выбора класса усилий, который наилучшим образом отражает тип усилий, для которых регистрируется потраченное время. Это поле становится доступным только после того, как в поле Отработанное время введено значение и лицо, вводившее отработанное время, принадлежит к организации, использующей настройки табеля учета рабочего времени, в которой активирован учет отработанного времени и к которой привязаны два или более классов отработанного времени.

Поле Оставшиеся усилия используется для ввода времени, которое еще необходимо затратить на работу над задачей проекта для ее завершения. По умолчанию оставшееся время рассчитывается как запланированное время за вычетом времени, уже потраченного на выполнение проектной задачи.

В поле Завершено автоматически устанавливается дата и время сохранения задачи проекта со статусом “Не удалось”, “Отклонено”, “Завершено”, “Одобрено” или “Отменено”.

В поле таблицы Предшествующие задачи перечислены другие задачи проекта, которые должны быть завершены или отменены, прежде чем статус задачи проекта будет изменен на “Назначено”.

В поле таблицы Последующие задачи перечислены другие задачи проекта, которые не могут быть назначены до тех пор, пока задача проекта не будет завершена или отменена.

Поле Инструкции используется для указания лиц, которым будет поручена задача проекта.

Это поле допускает базовое форматирование текста.

В поле Примечания перечислены все примечания, которые были добавлены к задаче проекта. Для каждого примечания в этом поле указывается имя человека, который его внес, и время, когда это было сделано.

Поле Примечание используется для предоставления информации для лица, за которым закреплена задача проекта. Оно также используется для краткого описания действий, которые были предприняты на данный момент, и результатов этих действий.

Это поле допускает базовое форматирование текста.

При установке флажка Копировать примечание в проект, примечание (включая вложения, если таковые имеются) будет добавлено не только к задаче проекта, но и к проекту, частью которого является эта задача.

Прикрепить файл… это ссылка, которая используется для прикрепления файла к примечанию. К примечанию можно добавить несколько вложений.

В разделе “Базовая линия” отображаются поля базовой линии задачи проекта, которые являются частью базовой линии проекта, выбранной в данный момент в проекте, частью которого является данная задача.

В поле Записи времени перечислены все записи времени вашей учетной записи, которые были созданы для задачи проекта после того, как она была сохранена со значением в поле Потраченное время. Записи времени сгруппированы по людям.