Поля оповещения
В таблице ниже перечислены поля формы оповещения и приведены рекомендации по использованию каждого из них.
Название поля | Руководство по использованию |
---|---|
Изображение | В поле Изображение отображается иконка, связанная с выбранным типом сообщения. |
Тип сообщения | В поле Тип сообщения выбирается соответствующая иконка, которая будет отображаться рядом с сообщением при оповещении. Доступны следующие типы: Простой, Доступно, Предупреждение, Информация. |
Отключено | Флажок Отключено устанавливается, если передача оповещения более не требуется. |
Язык | В поле Язык выбирается язык текста для поля Сообщение . По умолчанию языком сообщения является язык пространства. Для лиц, чьи предпочтительные языки отличаются от языка пространства, могут быть добавлены дополнительные переводы. Если предпочтительный язык отличается от языка пространства и любого из переводов сообщения, то сообщение будет отображаться для такого лица на языке пространства. Перевод можно добавить в сообщение с помощью расположенной ниже кнопки Добавить перевод, а удалить его - с помощью нажатия на кнопку Удалить. |
Сообщение | В поле Сообщение вводится информация, которая будет выступать в качестве оповещения. В этом поле возможно базовое форматирование текста и добавление гиперссылок. |
Видимость | |
Начать | В поле Начать указываются дата и время начала оповещения. По умолчанию устанавливаются текущие дата и время. Если оповещение должно начинаться в полночь, укажите 00:00. |
Окончание | В поле Окончание указываются дата и время окончания оповещения. Если оставить это поле пустым, то оповещение будет передаваться до тех пор, пока не будет установлен флажок Отключено . Если оповещение должно оканчиваться в полночь, укажите 24:00. Если с оповещением связана Группа запросов , то в поле Окончание устанавливаются дата и время завершения этих запросов (как только им будет присвоен статус завершенных). |
Часовой пояс | В поле Часовой пояс выбирается часовой пояс для даты и времени, указанных в полях Начать и Окончание . |
Видимый для | В поле Видимый для указывается целевая аудитория, для которой предназначено оповещение. Доступны следующие варианты. Все лица пространства – оповещение будет видно каждому лицу пространства. Лица, охваченные любым из наших экземпляров услуги – оповещение будет видно каждому лицу, которого охватывает любой из экземпляров услуги, принадлежащих пространству. Имейте ввиду: если выбран экземпляр услуги, который охватывает лиц из других пространств, то эти лица также будут видеть оповещение. Лица, охваченные следующими экземплярами услуги – выберите необходимые экземпляры услуги, тогда оповещение увидят лица, охваченные активным соглашением об уровне обслуживания (SLA). Имейте ввиду: если выбран экземпляр услуги, который охватывает лиц из других пространств, то эти лица также будут видеть оповещение. Специалисты пространства – оповещение видно всем специалистам пространства. Оповещение также будет доступно лицам из других пространств, имеющим роль специалиста в этом пространстве. Лица из следующих организаций и их дочерних организаций – выберите организации, лица из которых должны видеть оповещение. Оповещение также будут видеть лица из дочерних организаций выбранной организации. Лица из следующих организаций – выберите организации, лица из которых должны видеть оповещение. Лица, относящиеся к следующему(им) филиалу(ам) – выберите филиалы, лица из которых должны видеть оповещение. Участники следующих команд – выберите команды, участники которых должны видеть оповещение. Имейте ввиду: если выбрана команда с участниками из других пространств, то эти участники также будут видеть оповещение. Участники следующих пулов навыков – выберите пул навыков, участники которого должны видеть оповещение. Иметйе ввиду: если выбран пул навыков с участниками из других пространств, то эти участники также будут видеть оповещение. Специалисты пространства по запросам от следующих клиентов – выберите одну или несколько организаций заказчиков; оповещение будет видно специалистам пространства в запросах, поступивших от выбранных организаций. Имейте ввиду: если в пространстве, в котором создано оповещение, есть лица из других пространств с ролью специалиста, то эти лица также будут видеть оповещение при открытии запроса, полученного от одной из выбранных организаций. |
Группа запросов | В поле Группа запросов выбирается группа запросов, на которую могут подписаться конечные пользователи, если их касается проблема, для которой создано оповещение. Это добавит кнопку Меня это тоже касается к оповещению в системе RR Tech Service Management на портале самообслуживания. Для конечного пользователя будет создан запрос, который будет помещен в эту группу запросов. |