Поля команды
В таблице ниже перечислены поля формы команды и приведены рекомендации по использованию каждого из них.
Название поля | Руководство по использованию |
---|---|
Изображение | В поле Изображение добавляется фотография или логотип команды. Нажмите на изображение, чтобы увеличить или изменить его. |
Имя | В поле Имя вводится название команды. Примеры: служба Service Desk, операционная деятельность, администрирование баз данных, серверы Astra Linux, разработка приложений. |
Отключено | Флажок Отключено устанавливается, если команда больше не может быть связана с другими записями. |
Координатор | В поле Координатор выбирается текущий координатор команды. В этом поле могут быть выбраны только участники команды. Лицо, выбранное в качестве координатора, будет получать в свою консоль входящих все назначения команды (т.е. запросы, проблемы и задачи), которые не назначены конкретному участнику команды. Имейте ввиду: не все команды работают с координатором, в обязанности которого входит распределение назначений между участниками. Если поле Координатор не заполнено, все назначения команды, не закрепленные за конкретным участником, будут отображаться в представлении "Мои входящие" каждого участника команды. |
Автоматическое назначение | Флажок Автоматическое назначение устанавливается в том случае, если требуется автоматическое назначение запросов участникам команды на основе алгоритма, включающего периоды вне офиса, время работы участников и команды, праздники, цели. Эта настройка может использоваться как с координатором команды, так и без него. |
Менеджер | В поле Менеджер выбирается менеджер или руководитель команды. Это лицо может управлять информацией о команде. Менеджер команды не обязательно должен быть ее участником. |
Менеджер конфигураций | В поле Менеджер конфигураций выбирается лицо, управляющее информацией о конфигурационных единицах (КЕ), которые поддерживает команда. |
Время работы | В поле Время работы выбирается календарь, определяющий рабочие часы, в которые команда доступна для работы над всеми типами назначений. Не следует указывать часы, когда команда доступна только для решения инцидентов, или период обслуживания, во время которого команда внедряет изменения. |
Часовой пояс | В поле Часовой пояс выбирается часовой пояс, который применяется к указанному времени работы. |
Примечания | В поле Примечания добавляется любая дополнительная информация о команде, которая может оказаться полезной. В этом поле возможно базовое форматирование текста. |
Участники | В поле Участники добавляются лица, входящие в состав команды. |
Agile-доска | В поле Agile-доска выбирается agile-доска команды. Любая работа, назначенная команде, автоматически помещается в первую колонку выбранной agile-доски. |
Входящая электронная почта (email) | |
Разрешить передачу входящей электронной почты непосредственно этой команде | Флажок Разрешить передачу входящей электронной почты непосредственно этой команде устанавливается в том случае, если для команды требуется указать адрес для входящей электронной почты. |
Адрес входящей электронной почты | В поле Адрес входящей электронной почты указывается адрес электронной почты команды. При отправке письма на этот адрес создается новый запрос, который назначается команде. Более подробную информацию о входящей электронной почте можно найти в документации по API. |