система R-Service

Поля формы Организация

В таблице ниже перечислены поля формы "Организация" и приведены рекомендации по использованию каждого из них.

Название поля Руководство по использованию
Изображение

Поле Изображение используется для добавления логотипа организации или изображения главного офисного здания.

Щелкните на изображении, чтобы увеличить его или изменить.

Имя

В поле Имя вводится полное название организации.

Отключено

Флажок Отключено устанавливается в том случае, если организация больше не может быть связана с другими записями.

Примечания

Поле Примечания используется для ввода дополнительной информации об организации, которая может оказаться полезной.

Это поле допускает базовое форматирование текста.

Вложения

Прикрепить файл… это ссылка, которая используется для прикрепления файла к организации. К организации может быть добавлено несколько вложений.

Подразделение

Флажок Подразделение устанавливается в том случае, если организация должна рассматриваться как отдельное подразделение с точки зрения отчетности. Этот флажок доступен только для внутренних организаций.

Регион

Поле Регион используется для указания региона, к которому относится организация. Можно выбрать ранее введенное название региона или ввести новое. Внутренняя организация, которая сама не является “Подразделением”, наследует регион того подразделения, последователем которой она является.

Родительская организация

Поле Родительская организация используется для выбора родительской организации для данной организации.

Невозможно выбрать организацию, которая уже выбрана в качестве одной из дочерних организаций для данной организации или является дочерней организацией где-то ниже в организационной иерархии.

Финансовый идентификатор

Поле Финансовый идентификатор используется для ввода уникального идентификатора, по которому организация определяется в финансовой системе, интегрированной со счетом в Системе, на котором открыта организация.

Менеджер

Поле Менеджер используется для выбора руководителя организации.

Это поле используется программой Системы для поиска исполнителя задачи утверждения, когда она формируется на основе шаблона задачи, в котором установлен флажок Менеджер заявителя. Если поле Менеджер в записи пользователя-заявителя пустое или содержит пользователя без прав, то Система будет использовать вместо него лицо, выбранное в поле Менеджер организации заявителя.

Заместитель

Поле Заместитель используется для выбора лица, замещающего руководителя организации.

Шаблон заявки

В поле Шаблон заявки выбирается шаблон заявки, связывающий данную организацию с магазином Системы.

Контактная информация
Телефон

Поле Телефон используется для указания номеров телефона организации.

Email

Поле Email используется для указания основного и service desk адресов электронной почты

Вебсайт

Поле Вебсайт используется для указания URL основного и service desk вебсайта

Адрес

Поле Адрес используется для указания почтового, юридического и прочих адресов организации.

Риски
Риски

Поле Риски содержит Риски, которые были определены для организации.

Дочерние организации
Дочерние организации

Поле Дочерние организации позволяет посмотреть организационные единицы, относящиеся к данной организации

Люди
Люди

Поле Люди показывает всех людей которые работают в организации как сотрудники или фрилансеры.