система R-Service

Поля формы Команда

В таблице ниже перечислены поля формы "Команда" и приведены рекомендации по использованию каждого из них.

Название поля Руководство по использованию
Изображение

Поле Изображение используется для добавления фотографии или логотипа команды.

Щелкните на картинке, чтобы увеличить ее или изменить.

Имя

Поле Имя используется для ввода названия команды.

Примеры:

  • Служба технической поддержки
  • Операционная деятельность
  • Нетворк
  • Администрирование баз данных
  • Серверы Unix
  • Разработка приложений
Отключено

Флажок Отключено устанавливается, когда команда больше не может быть связана с другими записями.

Координатор

Поле Координатор используется для выбора текущего координатора команды. В этом поле могут быть выбраны только участники команды.

Участник, выбранный в поле координатора, будет получать в свой почтовый ящик все задания команды (т.е. запросы, проблемы и задачи), которые не назначены конкретному участнику команды. Однако следует иметь в виду, что не все команды работают с координатором, в обязанности которого входит распределение нагрузки между участниками команды. Если поле "Координатор" не заполнено, все задания команды, не закрепленные за конкретным участником, будут отображаться в папке "Мои входящие" каждого участника команды.

Автоназначение

Флажок Автоназначение устанавливается в том случае, если заявки должны автоматически назначаться участникам команды на основе алгоритма, включающего параметры "вне офиса", "на выезде", "рабочее время", "рабочее время команды", "праздники" и "цели". Эта настройка может использоваться как с координатором команды, так и без него.

Менеджер

Поле Менеджер используется для выбора менеджера или руководителя команды. Этот человек может поддерживать информацию о команде. Менеджер команды не обязательно должен быть ее участником.

Менеджер конфигурации

Поле Менеджер конфигурации используется для выбора лица, поддерживающего информацию об элементах конфигурации, которые поддерживает команда.

Рабочие часы

Поле Рабочие часы используется для выбора календаря, определяющего рабочие часы, в течение которых команда доступна для работы над всеми типами заданий.

Не следует указывать часы, в которые команда доступна только для разрешения инцидентов, или окна обслуживания, в которые команда будет выполнять только изменения.

Часовой пояс

Поле Часовой пояс используется для выбора часового пояса, который применяется к выбранным рабочим часам.

Примечания

Поле Примечания используется для добавления любой дополнительной информации о команде, которая может оказаться полезной.

Это поле допускает базовое форматирование текста.

Участники

Поле Участники используется для соотнесения людей, входящих в состав команды.

Agile-доска

Поле Agile-доска используется для выбора agile-доски команды. Любая работа, назначенная команде, автоматически помещается в первый столбец выбранной agile-доски.

Входящая электронная почта
Разрешить входящую электронную почту непосредственно этой команде

Флажок Разрешить входящую электронную почту непосредственно этой команде устанавливается в том случае, если для команды необходимо сделать доступным адрес входящей электронной почты.

Адрес входящей электронной почты

Поле Адрес входящей электронной почты используется для указания адреса электронной почты команды. Когда на этот адрес отправляется письмо, генерируется новый запрос и назначается команде. Более подробную информацию о входящей электронной почте можно найти в документации по Системе API Электронная почта.