Organizasyon alanları
Aşağıda kuruluş formunun alanları listelenmiştir ve her birinin nasıl kullanılacağına ilişkin öneriler verilmiştir.
Görüntü
Section titled “Görüntü”Resim alanına kuruluşun logosu veya ana ofis binasının resmi eklenir. Büyütmek veya değiştirmek için resme tıklayın.
Ad alanına kuruluşun tam adı girilir.
Devre Dışı bırakıldı
Section titled “Devre Dışı bırakıldı”Kuruluş artık diğer kayıtlarla ilişkilendirilemiyorsa Devre Dışı onay kutusu işaretlenir.
Notlar
Section titled “Notlar”Notlar alanına kuruluş hakkında faydalı olabilecek ek bilgiler girilir. Bu alanda temel metin biçimlendirme kullanmak mümkündür.
Mevduatlar
Section titled “Mevduatlar”Alan `Ekler (ek ekle)’, kuruluşa ek ekleyebileceğiniz bir bağlantıdır. Birkaç ek ekleyebilirsiniz.
İş birimi
Section titled “İş birimi”Kuruluşun ayrı bir birim olarak görülmesi gerekiyorsa (raporlama açısından) iş birimi onay kutusu işaretlenir. Bu onay kutusu yalnızca dahili kuruluşlar tarafından kullanılabilir.
Bölge alanı, kuruluşun bölgesini belirtir. Daha önce kullanılan bölge adını seçebilir veya yenisini girebilirsiniz. İş birimi olmayan bir iç kuruluş için, takipçisi olduğu birimin bölgesi belirlenir.
Ebeveyn Organizasyonu
Section titled “Ebeveyn Organizasyonu”Ana Kuruluş alanında, söz konusu kuruluş için ana kuruluş seçilir. Bu kuruluşun bağlı kuruluşları veya kuruluş hiyerarşisinde daha düşük bağlı kuruluşları olan kuruluşlar seçim için uygun değildir.
Finansal Kimlik
Section titled “Finansal Kimlik”Finansal Kimlik alanına, kuruluşun ait olduğu RR Teknik Servis Yönetimi sisteminin alanına entegre edilmiş finansal sistemde kuruluşun tanımlandığı benzersiz bir tanımlayıcı girilir.
İşletmeci
Section titled “İşletmeci”Yönetici alanında kuruluşun başkanı seçilir. Bu alan, RR Tech Service Management sistemi tarafından, İstek Başlatıcı Yöneticisi onay kutusunun işaretli olduğu görev şablonuna dayalı olarak oluşturulduğunda bir mutabakat görevi için bir mutabakat bulmak için kullanılır. Başlatıcının kişi kaydındaki yönetici alanı bilgi içermiyorsa veya erişilemeyen bir kişi belirtiyorsa, RR Tech Service Management sistemi bunun yerine başlatıcının kuruluşunun Yönetici alanında seçilen kişiyi kullanır.
Yardımcı
Section titled “Yardımcı”‘Vekil’ alanında, kuruluşun başkanının yerine geçecek kişi seçilir.
Sipariş şablonu
Section titled “Sipariş şablonu”Sipariş Şablonu alanında, bu kuruluşu RR Tech Service Management sisteminin mağazasına bağlayan sipariş şablonu seçilir.
Son Kullanıcı gizliliği
Section titled “Son Kullanıcı gizliliği”Çalışanları sistemde rolü olmayan kuruluşlar (son kullanıcılar) için Son Kullanıcı Gizliliği onay kutusu işaretlenmiştir. Bu onay kutusu yalnızca harici kuruluşlar tarafından kullanılabilir. Kuruluş türü “Harici” ten “Dahili” e değiştirirse, “Son Kullanıcı Gizliliği” onay kutusu temizlenir ve Koruma kartından gizlenir.
İletişim detayları
Section titled “İletişim detayları”Telefon
Section titled “Telefon”Telefon alanı, kuruluşun telefon numaralarını gösterir.
‘Email’ alanında birincil e-posta adresi ve Servis Masası e-posta adresi belirtilir.
Site alanında, kuruluşun ana web sitesinin ve Service Desk’inin web sitesinin URL’si belirtilir.
Adres alanında, kuruluşun posta, yasal ve diğer adresleri belirtilir.
Riskler
Section titled “Riskler”Riskler
Section titled “Riskler”Riskler alanı, kuruluş için tanımlanan riskleri içerir.
Bağlı kuruluşlar
Section titled “Bağlı kuruluşlar”Bağlı kuruluşlar
Section titled “Bağlı kuruluşlar”Bağlı kuruluşlar alanı, kuruluşun bünyesinde yer alan organizasyon birimlerini görüntüler.
Kişiler
Section titled “Kişiler”Kişiler alanında, kuruluşta çalışan veya uzun vadeli yüklenici olarak çalışan tüm kişiler görüntülenird) görüntülenir.