Proje görev alanları
Aşağıda proje görev formu alanları listelenmiştir ve aşağıdakiler için öneriler verilmiştir: her birinin kullanımına.
‘İD’ alanı, projenin görev kimliğini içerir. Görev ilk kaydedildiğinde otomatik olarak oluşturulur.
Konu alanına proje hedefinin amacının kısa bir açıklaması girilir.
Sahada `Proje’ görevin ait olduğu projenin kimliği ve konusu belirtilir.
Talepler
Section titled “Talepler”İstekler alanı, görevin ait olduğu projeyle ilişkili istekleri listeler.
Sorunlar
Section titled “Sorunlar”Sorunlar alanı, görevin ait olduğu projeyle ilgili sorunları listeler.
İşletmeci
Section titled “İşletmeci”Yönetici alanında, görevin ait olduğu projede Yönetici alanında seçilen kişi görüntülenir.
Kategori
Section titled “Kategori”Kategori alanında proje görev kategorisi seçilir. “Eylemler” kategorisi, projeyle ilgili belirli bir işi tamamlamak için kişilere atanan görevleri içerir. Onay görevleri, belirli bir proje için onayların toplanmasına izin verir. “Kontrol Aşaması” kategorisindeki görevler, proje uygulama sürecindeki kontrol noktalarını belirtmek için kullanılır.
Aşama alanında, görevin ait olduğu projenin aşaması seçilir.
‘Takım’ alanında, proje görevinin atandığı takım seçilir. Bu alanda seçildikten sonra, takımı yalnızca katılımcılarına atayabilirsiniz.
Beceri Havuzu
Section titled “Beceri Havuzu”Beceri Havuzu alanında, katılımcılara proje görevi atanan beceri havuzu seçilir. Bu alanda bir beceri havuzu seçilmişse ve proje görevi Eylemler kategorisindeyse, böyle bir görev yalnızca bu beceri havuzundaki katılımcılara atanabilir. Beceri havuzu seçilmişse ve proje görevi “Anlaşma” kategorisine aitse, durumu “Kayıtlı” dan “Atanmış” a güncellendiğinde böyle bir görev beceri havuzundaki tüm katılımcılara otomatik olarak atanır.
Atanan kişi
Section titled “Atanan kişi”Atanan Kişi alanında, proje görevinin atandığı kişi seçilir.
Planlanan çabalar
Section titled “Planlanan çabalar”Belirlenen her kişi için, kişinin proje görevini tamamlamak için ne kadar zaman harcayacağını belirten bir Planlanan Çaba alanı mevcuttur.
Gerekli onaylar
Section titled “Gerekli onaylar”Gerekli Onaylar alanı, proje görevine onay vermesi gereken atanmış kişilerin sayısını gösterir ve ardından durumu ‘Kabul Edildi’ olarak güncellenir. Gerekli Onaylar alanı yalnızca Onay kategorisindeki proje görevleri için kullanılabilir.
Kalan onaylar
Section titled “Kalan onaylar”Kalan Onaylar alanı, proje görevine henüz onay vermemiş olan atanmış kişilerin sayısını gösterir. Kararlaştırıldıktan sonra görevin durumu “Kararlaştırıldı” olarak güncellenecektir. Alan `Kalan onaylar’ yalnızca Onaylama kategorisindeki proje görevleri için kullanılabilir.
Proje içeriği
Section titled “Proje içeriği”Proje İçeriği alanında, eşleşen kişi için oluşturulan son Proje İçeriği PDF dosyasına bağlantı bulunur. Bu alan, proje görevi atandıktan sonra atanan kişiler için kullanılabilir hale gelir.
Tedarikçi
Section titled “Tedarikçi”Tedarikçi alanında, proje görevinin yerine getirilmesine yardımcı olmak için tedarikçi kuruluşu seçilir.
Tedarikçi talep kimliği
Section titled “Tedarikçi talep kimliği”‘Tedarikçi talep Kimliği’ alanına, proje görevinin yerine getirilmesine yardımcı olmak için tedarikçiye bir talebin kaydedildiği bir tanımlayıcı girilir. Satıcı talebe bir bağlantı sağladıysa, bu alana URL’sini belirtin.
Amaçlanan atama
Section titled “Amaçlanan atama”‘Amaçlanan Atama’ alanı, proje görevinin atanmasının beklendiği tarih ve saati görüntüler. Bu alanın değeri, önceki proje görevlerinin tamamlanması için otomatik olarak son tarihe eşit olarak ayarlanır. Bu alan, görev atandıktan sonra gizlenir.
Atandı
Section titled “Atandı”Atanan alan, proje görevinin atandığı tarih ve saate otomatik olarak ayarlanır.
Planlanan süre
Section titled “Planlanan süre”‘Planlanan Süre’ alanına, proje görevinin atanmasından veya başladıktan sonra `En erken Başlamayın’ alanında belirtilen zamanda tamamlanma beklentisi girilir.
24 saat çalışma
Section titled “24 saat çalışma”Proje görevinin tamamlanma tarihini hesaplamak için günün her saati (7/24) çalışma takvimini kullanmanız gerekiyorsa, `Günün her saati çalışma’ onay kutusu işaretlenir.
Başlamadan önce başlamayın
Section titled “Başlamadan önce başlamayın”Proje görevi üzerinde çalışmanız belirli tarih ve saatlerden önce başlayamıyorsa, değer En erken başlamayın alanında belirtilir.
Tamamlanma hedefi
Section titled “Tamamlanma hedefi”Tamamlama Hedefi alanı, proje görevinin tamamlanması beklenen tarih ve saati belirtir. Bu alanın değeri, planlanan süre `En erken Başlamayın’ alanının değerine eklenerek otomatik olarak hesaplanır. ‘En erken Başlamaz’ alanı doldurulmadıysa, tamamlanma tarihi, görevin atandığı zamana ve proje üzerindeki çalışma süresi dikkate alınarak planlanan süreye göre hesaplanır. ‘En erken Başlamaz’ alanı doldurulmamışsa ve proje görevi henüz atanmamışsa, tamamlanma tarihi, görevin amaçlanan atandığı zamana ve proje üzerindeki çalışma süresi dikkate alınarak planlanan süreye göre hesaplanır. Proje görevi tamamlandıktan sonra bu alan gizlenir.
Son Tarih
Section titled “Son Tarih”Son Tarih alanı, kontrol aşamasına ulaşılması gereken tarih ve saati belirtir. Bu alan doldurulmamışsa ve kontrol aşamasının ait olduğu aşamanın durumu ‘Devam ediyor’ değerine sahipse, alan değeri otomatik olarak önceki kontrol aşamalarının tamamlanması için en uzun süreye eşit olarak ayarlanır. Son Tarih alanı yalnızca Kontrol Aşaması kategorisindeki proje görevleri için kullanılabilir.
Durum alanında proje görevinin mevcut durumu seçilir. Aşağıdaki seçenekler mevcuttur: Kayıtlı - Proje görevinin yürütülmesi henüz başlamamıştır. Atanmış - `En erken başlamayın’ alanı doldurulmadıkça proje görevini tamamlamaya başlayabilirsiniz. Kabul edildi - Projenin görevi, atandığı kişi uygulamaya başlar başlamaz tamamlanacaktır. Süreçte - görev yürütme sürecindedir. Askıya alındı - Proje görevinin daha fazla yürütülmesi geçici olarak mümkün değildir. Nedeni Yorumlar alanında belirtilmiştir. Başarısızlık - “Eylemler” kategorisindeki görevin amacına ulaşılamıyor. Reddedildi - Rıza gösteren kişi göreve onayını vermedi. Tamamlandı - görev tamamlandı. Kabul edildi – Onay verenlerden gerekli sayıda onay alındı. İptal edildi - görevin gerçekleştirilmesine gerek yoktur (örneğin, proje reddedildiği veya görev proje modeline göre oluşturulduğu için ancak bu proje için geçerli olmadığı için).
Askıya alınana kadar
Section titled “Askıya alınana kadar”‘Askıya Alındı’ alanı, proje görevinin durumunun ‘Askıya Alındı’ dan ‘Atanmış’a değiştirilmesi gereken tarih ve saati belirtir. Bu alan yalnızca Askıya Alınmış durumdaki proje görevleri için kullanılabilir.
Harcanan zaman
Section titled “Harcanan zaman”Harcanan Zaman alanına, proje görevinin üzerinde çalışmaya başladığı andan itibaren veya böyle bir değer eklenmişse harcanan zamanın değerinin son eklendiği andan itibaren tamamlanması için geçen süre girilir.
Çaba sınıfı
Section titled “Çaba sınıfı”Çaba Sınıfı alanında, harcanan zaman için çaba türünü en iyi yansıtan çaba sınıfı seçilir. Bu alan şu durumlarda kullanılabilir: ilk olarak, ‘Harcanan Zaman’ alanına bir değer girilirse; ikincisi, harcanan zamanı belirten kişi, harcanan zamanın kaydını etkinleştiren ve iki veya daha fazla çaba sınıfıyla ilişkili zaman çizelgesi ayarları kullanan bir kuruluşa aittir.
Kalan çaba
Section titled “Kalan çaba”‘Kalan çaba’ alanına, tamamlanması için proje görevi üzerinde çalışmak için hala harcanması gereken süre girilir.
Tamamlandı
Section titled “Tamamlandı”Tamamlandı alanı, proje görevinin kaydedildiği tarih ve saati “Başarısız”, “Reddedildi”, “Tamamlandı”, “Kabul Edildi” veya “İptal Edildi” durumuyla otomatik olarak ayarlar.
İş akışı
Section titled “İş akışı”Öncekiler
Section titled “Öncekiler”Öncüller alanı, geçerli proje görevinin durumunun Atanmış olarak güncellenmesi için iptal edilmesi veya tamamlanması gereken diğer proje görevlerini listeler.
Halefler
Section titled “Halefler”Halefler alanı, mevcut proje görevi tamamlanana veya iptal edilene kadar atanamayan diğer proje görevlerini listeler.
Talimat
Section titled “Talimat”Talimat
Section titled “Talimat”Talimat alanı, proje görevi atanan kişilere talimatlar sağlar. Burada temel metin biçimlendirme kullanmak mümkündür.
Yorumlar
Section titled “Yorumlar”Yorum alanına, proje görevinin atandığı kişi için bilgi girilir. Burada ayrıca, şu ana kadar gerçekleştirilen eylemler ve bu eylemlerin sonuçları da açıklanır. Burada temel metin biçimlendirmesini kullanabilirsiniz.
Projeye yorum kopyala
Section titled “Projeye yorum kopyala”Proje Yorumunu Kopyala onay kutusu işaretliyse, yorum (varsa ekler dahil) yalnızca proje görevine değil, görevin parçası olduğu projeye de eklenir.
Mevduatlar
Section titled “Mevduatlar”Ekler (ek ekle) alanı, yoruma ek ekleyebileceğiniz bağlantıdır. Birkaç ek ekleyebilirsiniz.
Temel plan
Section titled “Temel plan”Temel plan
Section titled “Temel plan”Temel Plan bölümü, belirli bir proje görevinin parçası olduğu projede şu anda seçilen proje temel planının bir parçası olan proje temel planı görevleri alanlarını görüntüler.