Поля счета-фактуры

Поле Описание используется для ввода краткого описания того, что было приобретено.

Поле Связано с (по умолчанию установлено на проект) используется для привязки счета-фактуры к конкретному пункту обслуживания:

• Рабочий процесс: связанное поле устанавливается на рабочий процесс, для которого были понесены затраты, указанные в поле Сумма.
• Элементы конфигурации: связанное поле устанавливается на элемент конфигурации, для которого были понесены затраты, указанные в поле Сумма.
• Контракт: в соответствующем поле указывается контракт, по которому были понесены расходы, указанные в поле Сумма.
• Соглашение о поддержке первой линии: в соответствующем поле указывается FLSA, по которому были понесены расходы, указанные в поле Сумма.
• Проект: в соответствующем поле указывается проект, по которому были понесены затраты, указанные в поле Сумма.
• Соглашение об уровне обслуживания: в соответствующем поле указывается SLA, по которому были понесены расходы, указанные в поле Сумма.

Поле Услуга автоматически устанавливается услуга, связанная с рабочим процессом, проектом, соглашением об уровне обслуживания или элементом конфигурации. Если счет-фактура связана с несколькими элементами конфигурации, то в этом поле устанавливается услуга первого связанного элемента конфигурации. Если счет-фактура связан с FLSA, это поле будет пустым.

Поле Поставщик используется для выбора организации, от которой была получена счет-фактура.

Поле Номер счета используется для ввода номера счета, который поставщик указал в счете-фактуре.

Поле Номер ПО используется для ввода номера заказа на поставку, который был отправлен поставщику.

Поле Финансовый идентификатор используется для ввода номера счета-фактуры, как он известен во внешней финансовой системе.

Поле Дата счета используется для указания даты составления счета-фактуры поставщиком.

Поле Цена единицы товара используется для ввода суммы, которую поставщик выставил за приобретенную единицу товара.

Поле Количество используется для ввода количества приобретенных единиц.

В поле Сумма отображается произведение значения поля Цена за единицу и значения поля Количество.

Если сумма введена в валюте, отличной от валюты счета, то она также представляется в валюте счета по курсу на дату, указанную в поле Дата счета.

Поле Метод амортизации используется для выбора способа амортизации суммы счета-фактуры с течением времени. Это поле доступно только в том случае, если для поля Связано с установлено значение "Элементы конфигурации".

Доступны следующие варианты:

• Не амортизируется – Стоимость элементов конфигурации не уменьшается с течением времени.
• Двойной уменьшающийся остаток – Стоимость элементов конфигурации амортизируется в два раза быстрее, чем при прямолинейном методе.
• Уменьшающийся остаток (или уменьшающаяся стоимость) – Сумма амортизации за период меньше, чем сумма, предусмотренная в предыдущем периоде.
• Прямолинейный метод (или метод себестоимости) – Одна и та же сумма списывается в каждом периоде в течение срока полезного использования элементов конфигурации.
• Сумма цифр за год – Ускоренный метод расчета амортизации элементов конфигурации.

Поле Начало амортизации используется для указания даты начала амортизационного периода.

Поле Срок полезного использования показывает количество лет, в течение которых амортизируется элемент конфигурации, относящийся к данному счету-фактуре. Оно берется из поля “Срок полезного использования” связанного продукта.

Поле Тариф используется для указания процента, на который метод Амортизации по уменьшаемому остатку уменьшает стоимость элемента конфигурации за год.

Поле Утилизационная стоимость используется для регистрации расчетной балансовой стоимости элемента конфигурации после завершения амортизации, исходя из того, что может быть получено в обмен на элемент конфигурации по окончании срока его полезного использования.

Поле Амортизировать установлен, если сумма счета-фактуры должна амортизироваться с течением времени. Этот флажок доступен, если поле Связано с не установлено для элементов конфигурации.

Поле Начало амортизации используется для указания даты начала амортизационного периода.

Поле Конец амортизации используется для указания даты окончания амортизационного периода.

Поле Примечания используется для добавления любой дополнительной информации о счете-фактуре, которая может оказаться полезной.

Это поле допускает базовое форматирование текста.

Прикрепить файл… это ссылка, которая используется для прикрепления файла к счету-фактуре. К счету-фактуре можно добавить несколько вложений.