Поля проекта

Поле ID содержит идентификатор проекта. Этот уникальный идентификатор автоматически генерируется приложением при первом сохранении проекта.

Поле Тема используется для ввода краткого описания цели проекта.

Поле Менеджер используется для выбора лица, ответственного за координацию реализации проекта.

Поле Программа используется для указания программы, частью которой является проект. Можно выбрать ранее введенное название программы или ввести новое.

Поле Услуга используется для выбора услуги, для которой будет реализован проект.

В поле Поставщик услуги автоматически устанавливается организация, выбранная в поле Поставщик услуги соответствующей услуги.

Поле Заказчик используется для выбора организации, для которой будет реализован проект.

Поле Категория используется для выбора категории проекта.

Поле Обоснование используется для выбора причины, по которой проект должен быть рассмотрен для реализации.

Поле Рабочие часы используется для выбора календаря, определяющего рабочие часы, которые будут использоваться для расчета предполагаемого назначения и сроков выполнения задач проекта.

Поле Часовой пояс используется для выбора часового пояса, который применяется к выбранным рабочим часам.

Поле Цель завершения указывается дата и время завершения последней задачи проекта.

Поле Фаза автоматически устанавливается имя первой фазы, включающей одну или несколько задач проекта, которые еще не достигли своего окончательного статуса.

Поле Статус автоматически устанавливается в зависимости от статуса задач проекта.

Возможны следующие варианты:

• Зарегистрировано – Задачи проекта еще не могут быть выполнены.
• В процессе – Проект находится в стадии выполнения.
• Прогресс остановлен – Завершение одной или нескольких задач проекта прошло не так, как планировалось.
• Завершено – По причине, указанной в поле Причина завершения, дальнейшие действия по данному проекту производиться не будут.

Все связанные с проектом задачи, которые еще не достигли своего окончательного статуса, переходят в статус “Отменено” после того, как статус проекта вручную устанавливается в “Завершено”. Связанные задачи, которые уже достигли своего окончательного статуса (т.е. задачи со статусом “Не удалось”, “Отклонено”, “Завершено”, “Утверждено” или “Отменено”) остаются неизменными.

Поле Причина завершения используется для выбора соответствующей причины завершения проекта при его завершении. Оно автоматически устанавливается в значение “Завершено”, когда все задачи, связанные с проектом, достигают статуса “Завершено”, “Утверждено” или “Отменено”.

В поле Завершено в автоматически устанавливается дата и время сохранения проекта со статусом “Завершено”.

Поле Уровень риска используется для выбора уровня риска проекта.

Поле Усилия используется для указания предполагаемого количества часов, которые потребуются от внутренних сотрудников и/или долгосрочных подрядчиков для реализации проекта.

Поле Стоимость усилий используется для указания оценочной стоимости усилий, которые потребуются от внутренних сотрудников и/или долгосрочных подрядчиков для реализации проекта.

Сумму необходимо вводить в валюте счета, на котором зарегистрирован проект.

Поле Стоимость закупок используется для указания предполагаемой стоимости всех закупок (оборудования, консультационных услуг, лицензий и т.д.), необходимых для реализации проекта. Периодические затраты, которые будут возникать после реализации проекта, необходимо включать на весь период расчета ROI.

Сумму необходимо вводить в валюте счета, на котором зарегистрирован проект.

В поле Общие затраты отображается общая сметная стоимость реализации проекта. Это сумма оценочной стоимости усилий и стоимости закупок.

Поле Стоимость используется для указания предполагаемой финансовой стоимости, которую принесет реализация проекта за весь период расчета ROI.

Сумму необходимо вводить в валюте счета, на котором зарегистрирован проект.

В поле ROI отображается предполагаемый процент возврата инвестиций в проект. Этот процент рассчитывается путем деления стоимости за вычетом общих затрат на общие затраты и умножения полученного результата на 100.

Флажок Бюджет выделен устанавливается, когда проект утвержден и больше не нуждается в рассмотрении на предмет финансирования со стороны руководства портфеля.

В поле таблицы Риски перечислены Риски, выявленные для данного проекта.

Поле таблицы Запросы используется для привязки к проекту запросов, по которым должен быть выполнен проект.

Чтобы выбрать выполненный запрос, введите номер (т.е. идентификатор) этого запроса.

Поле Проблемы используется для привязки к проекту проблем, для решения которых планируется реализовать проект.

Чтобы выбрать решенную проблему, введите номер (т.е. идентификатор) этой проблемы.

Поле таблицы Рабочие процессы используется для связи рабочих процессов, которые были инициированы для реализации проекта.

Чтобы выбрать завершенный рабочий процесс, введите его номер (т.е. идентификатор).

В поле таблицы Счета-фактуры перечислены все счета-фактуры, которые были добавлены в проект. Для каждого счета в этом поле указывается дата счета, номер счета, описание и сумма счета. Общая сумма всех счетов данного проекта суммируется под отдельными суммами.

В поле Примечания перечислены все примечания, которые были добавлены к проекту. Для каждого примечания в этом поле указывается имя человека, который его внес, и время, когда это было сделано.

Поле Примечание используется для высокоуровневого описания проекта. В него также можно добавить любую информацию, которая может оказаться полезной для всех участников проекта, включая тех, чье одобрение требуется, и тех, кто помогает в его реализации.

Это поле допускает базовое форматирование текста.

Прикрепить файл… это ссылка, которая используется для прикрепления файла к примечанию. К примечанию можно добавить несколько вложений.

Поле Базовая линия используется для выбора базовой линии проекта для сравнения хода выполнения проекта с планом проекта на момент создания базовой линии.

Новая базовая линия (или снэпшот) генерируется для проекта каждый раз, когда начинается новая фаза проекта.

В режиме просмотра в разделе “Базовая линия” отображаются все поля базовой линии проекта которая в данный момент выбрана в проекте.

Поле таблицы Фазы используется для добавления фаз в проект. При добавлении фазы для выбора предлагаются фазы из включенных шаблонов проекта.

В поле таблицы Записи времени перечислены все записи времени вашей учетной записи, связанные с задачами проекта.