Görev

Görev – bu, iş akışı içerisinde yer alan ve bir amaç olarak tanımlanan şeydir.

Aşağıdaki üç tür görev bulunmaktadır:

• Risk ve sonuç analizi görevleri – iş akışının planlanması için kullanılır;
• Onay görevleri – gerekli onayların toplanması için kullanılır;
• Entegrasyon görevleri – bir entegrasyon planının çeşitli aşamalarının tamamlanması için kullanılır;
• Otomasyon görevleri – tamamen otomatik görevler için kullanılır.

İş akışı, bir araya getirilen görevlerle oluşturulabilir. İş akışı, önceki görevlerin başarılı bir şekilde tamamlanmasının ardından otomatik olarak sonraki görevleri atar.

Çalışma alanı içerisinde bulunan ve bu alana ait olan bir iş akışına, iş alanı yöneticisi rolü olan bir kişi, manuel olarak iş akışına görev ekleyebilir.

Görev, erişimi olan herhangi bir uzman tarafından "Acil" olarak işaretlenebilir. "Acil İşaretle" seçeneği, eylemler menüsünde mevcuttur. Bir görevi "Acil" olarak işaretlemek, görevlerin gelen kutu görünümünün üst kısmında görünmesini sağlar, ancak bu görevin hedef performansını etkilemez.

Görev alanları sayfası, görev formu üzerindeki her alanın nasıl kullanılacağına dair önerileri sunmaktadır.