Organizasyon alanları
Aşağıda kuruluş formunun alanları listelenmiştir ve her birinin nasıl kullanılacağına ilişkin öneriler verilmiştir.
Görüntü
Resim alanına kuruluşun logosu veya ana ofis binasının resmi eklenir. Büyütmek veya değiştirmek için resme tıklayın.
Ad
Ad alanına kuruluşun tam adı girilir.
Devre Dışı bırakıldı
Kuruluş artık diğer kayıtlarla ilişkilendirilemiyorsa Devre Dışı onay kutusu işaretlenir.
Notlar
Notlar alanına kuruluş hakkında faydalı olabilecek ek bilgiler girilir. Bu alanda temel metin biçimlendirme kullanmak mümkündür.
Mevduatlar
Alan `Ekler (ek ekle)', kuruluşa ek ekleyebileceğiniz bir bağlantıdır. Birkaç ek ekleyebilirsiniz.
İş birimi
Kuruluşun ayrı bir birim olarak görülmesi gerekiyorsa (raporlama açısından) iş birimi onay kutusu işaretlenir. Bu onay kutusu yalnızca dahili kuruluşlar tarafından kullanılabilir.
Bölge
Bölge alanı, kuruluşun bölgesini belirtir. Daha önce kullanılan bölge adını seçebilir veya yenisini girebilirsiniz. İş birimi olmayan bir iç kuruluş için, takipçisi olduğu birimin bölgesi belirlenir.
Ebeveyn Organizasyonu
Ana Kuruluş alanında, söz konusu kuruluş için ana kuruluş seçilir. Bu kuruluşun bağlı kuruluşları veya kuruluş hiyerarşisinde daha düşük bağlı kuruluşları olan kuruluşlar seçim için uygun değildir.
Finansal Kimlik
Finansal Kimlik alanına, kuruluşun ait olduğu RR Teknik Servis Yönetimi sisteminin alanına entegre edilmiş finansal sistemde kuruluşun tanımlandığı benzersiz bir tanımlayıcı girilir.
İşletmeci
Yönetici alanında kuruluşun başkanı seçilir. Bu alan, RR Tech Service Management sistemi tarafından, İstek Başlatıcı Yöneticisi onay kutusunun işaretli olduğu görev şablonuna dayalı olarak oluşturulduğunda bir mutabakat görevi için bir mutabakat bulmak için kullanılır. Başlatıcının kişi kaydındaki yönetici alanı bilgi içermiyorsa veya erişilemeyen bir kişi belirtiyorsa, RR Tech Service Management sistemi bunun yerine başlatıcının kuruluşunun Yönetici alanında seçilen kişiyi kullanır.
Yardımcı
'Vekil' alanında, kuruluşun başkanının yerine geçecek kişi seçilir.
Sipariş şablonu
Sipariş Şablonu alanında, bu kuruluşu RR Tech Service Management sisteminin mağazasına bağlayan sipariş şablonu seçilir.
Son Kullanıcı gizliliği
Çalışanları sistemde rolü olmayan kuruluşlar (son kullanıcılar) için Son Kullanıcı Gizliliği onay kutusu işaretlenmiştir. Bu onay kutusu yalnızca harici kuruluşlar tarafından kullanılabilir. Kuruluş türü "Harici" ten "Dahili" e değiştirirse, "Son Kullanıcı Gizliliği" onay kutusu temizlenir ve Koruma kartından gizlenir.
İletişim detayları
Telefon
Telefon alanı, kuruluşun telefon numaralarını gösterir.
'Email' alanında birincil e-posta adresi ve Servis Masası e-posta adresi belirtilir.
Site
Site alanında, kuruluşun ana web sitesinin ve Service Desk’inin web sitesinin URL’si belirtilir.
Adres
Adres alanında, kuruluşun posta, yasal ve diğer adresleri belirtilir.
Riskler
Riskler
Riskler alanı, kuruluş için tanımlanan riskleri içerir.
Bağlı kuruluşlar
Bağlı kuruluşlar
Bağlı kuruluşlar alanı, kuruluşun bünyesinde yer alan organizasyon birimlerini görüntüler.
Kişiler
Kişiler alanında, kuruluşta çalışan veya uzun vadeli yüklenici olarak çalışan tüm kişiler görüntülenird) görüntülenir.