Proje alanları
Aşağıda proje formunun alanları listelenmiştir ve her birinin kullanımına ilişkin öneriler sunulmuştur.
ID
ID alanına projenin tanımlayıcısı belirtilir. Proje ilk kaydedildiğinde otomatik olarak oluşturulur.
Konu
Konu alanına projenin amacının kısa bir açıklaması girilir.
Yönetici
Yönetici alanında, projenin uygulanmasını koordine etmekten sorumlu kişi seçilir.
Program
Program alanı, projenin parçası olduğu programı belirtir. Daha önce girilen program adını seçebilir veya yeni bir ad girebilirsiniz.
Hizmet
Hizmet alanında, projenin yürütüldüğü hizmet seçilir.
Servis Sağlayıcı
Hizmet Sağlayıcı alanında, ilgili hizmetin Hizmet Sağlayıcı alanında seçilen kuruluş otomatik olarak ayarlanır.
Müşteri
Müşteri alanında, projenin uygulandığı kuruluş seçilir.
Kategori
Kategori alanında projenin kategorisi seçilir.
Gerekçe
Gerekçe alanında, bu projenin neden uygulanması gerektiğinin nedeni seçilir.
Çalışma saatleri
Çalışma Saatleri alanında, proje görevlerinin atanması ve tamamlanması için tahmini tarihleri hesaplamak üzere çalışma saatlerini tanımlayan takvim seçilir.
Saat dilimi
Saat Dilimi alanında, seçilen çalışma saatine uygulanan saat dilimi seçilir.
Tamamlanma hedefi
Tamamlama Hedefi alanı, projenin son görevinin tamamlanması gereken tarih ve saati belirtir.
Faz
Aşama alanı, henüz tamamlanmamış (ilgili tamamlama durumuna sahip olmayan) bir veya daha fazla proje görevini içeren ilk aşamanın adını otomatik olarak ayarlar.
Statü
Durum alanı, proje görevlerinin durumuna bağlı olarak otomatik olarak bir değer ayarlar. Aşağıdaki seçenekler mümkündür: Kayıtlı - Proje görevleri henüz tamamlanmadı; Devam etmekte olan - proje uygulama aşamasındadır; Süreç askıya alındı – Projenin bir veya daha fazla görevinin tamamlanması planlandığı gibi gitmedi; Tamamlandı – Bu proje için Tamamlanma Nedeni alanında belirtilen nedenden dolayı başka adımlar atılmamaktadır. Proje durumu manuel olarak “Tamamlandı” olarak ayarlandığında, projeyle ilgili bekleyen tüm görevler durumu “İptal Edildi” olarak değiştirir. İlgili tamamlanan görevler (yani Başarısız, Reddedildi, Tamamlandı, Kabul Edildi veya İptal Edildi durumundaki görevler) durumlarını değiştirmez.
Tamamlanma nedeni
Tamamlanma Nedeni alanında, projenin tamamlandığı sırada tamamlanmasının ilgili nedenleri seçilir. Projeyle ilgili tüm görevler durumu “Tamamlandı”, “Kabul Edildi” veya “İptal Edildi” olarak değiştirirse “Tamamlandı” otomatik olarak ayarlanır.
Tamamlandı
'Tamamlandı' alanında, projenin kaydedildiği tarih ve saat otomatik olarak Tamamlandı durumuyla ayarlanır.
Temel Proje değerlendirmesi
Risk seviyesi
Risk Seviyesi alanında projenin risk seviyesi seçilir.
Çaba
Sahada `Çaba' dahili çalışanların ve/veya uzun vadeli yüklenicilerin projeyi uygulamak için ihtiyaç duyduğu tahmini saat sayısını belirtir.
Çabanın maliyeti
Sahada `Çaba maliyeti' iç çalışanların ve/ veya uzun vadeli yüklenicilerin projeyi uygulamak için ihtiyaç duyduğu çabanın tahmini maliyetini gösterir. Miktar, projenin kayıtlı olduğu alanın para birimi cinsinden girilir.
Alışveriş maliyeti
'Satın Alma Maliyeti' alanı, projeyi uygulamak için gereken tüm satın alımların (ekipman, danışmanlık hizmetleri, lisanslar vb.) Tahmini maliyetini gösterir. Projenin uygulanmasından sonra yapılması gereken yinelenen ödemeler, yatırım getirisi hesaplama döneminin tamamına dahil edilmelidir. Miktar, projenin kayıtlı olduğu alanın para birimi cinsinden girilir.
Toplam maliyet
Toplam Maliyet alanı, projenin toplam tahmini uygulama maliyetini gösterir. Bu, tahmini çaba maliyetinin ve satın alma maliyetinin toplamıdır.
Faydalar
Faydalar alanı, projenin tüm yatırım getirisi hesaplama süresi boyunca uygulanmasının getireceği tahmini finansal faydayı gösterir. Miktar, projenin kayıtlı olduğu alanın para birimi cinsinden girilir.
ROI
'YG' alanı, projedeki tahmini yatırım getirisini gösterir. Bu yüzde, faydanın (toplam maliyetin düşülmesiyle) toplam maliyete bölünmesi ve elde edilen sonucun 100\ ile çarpılmasıyla hesaplanır.
Bütçelenmiş Bütçe
Proje üzerinde anlaşmaya varılmışsa ve artık finansmanının dikkate alınması gerekmiyorsa, Bütçelenmiş Bütçe onay kutusu işaretlenir.
Riskler
Riskler
Riskler alanı, bu proje için tanımlanan riskleri listeler.
Ara
Talepler
İstekler alanını kullanarak, projenin uygulandığı projeye istekler bağlayabilirsiniz. Tamamlanan sorguyu seçmek için numarasını (yani kimliğini) girin.
Sorunlar
Sorunlar alanını kullanarak, projenin çözülmesi için uygulandığı projeye sorunlar bağlanabilirsiniz. Tamamlanan sorunu seçmek için numarasını (yani kimliğini) girin.
İş akışları
İş akışları alanını kullanarak, projeyi uygulamak için oluşturduğunuz projeye iş akışları bağlayabilirsiniz. Tamamlanan iş akışını seçmek için numarasını (yani kimliğini) girin.
Faturalar
Faturalar
Faturalar alanı, projeye eklenen tüm faturaları listeler. Bu alandaki her fatura için tarih, numara, açıklama ve tutar belirtilir. Bu projeye ait tüm faturaların toplam tutarı ayrı ayrı gösterilmektedir.
Yorumlar
Yorumlar alanında projeye eklenen tüm yorumlar listelenir. Bu alanda her yorum için onu oluşturan kişinin adı ve oluşturma zamanı belirtilirYorum alanı, projenin üst düzey bir açıklamasını gösterir ve onaylayıcılar ve uygulama ile ilgilenenler de dahil olmak üzere projedeki herkes için yararlı olabilecek her türlü bilgiyi ekler. Bu alanda temel metin biçimlendirmesi kullanılabilir.
Ekler
Ekler (ek ekle) alanı, bir yoruma ek eklemek için kullanılan bir bağlantıdır. Birden fazla ek ekleyebilirsiniz.
Temel plan
Temel Plan alanında, temel plan oluşturulduğunda projenin ilerlemesini proje planıyla karşılaştırmak için proje temel planı seçilir. Projenin her yeni aşaması başladığında proje için yeni bir temel plan (veya anlık görüntü) oluşturulur. Görünüm modunda, Temel Plan bölümü tüm seçilen proje temel planının alanları gösterir.
Fazlar
Fazlar
Aşamalar alanını kullanarak projeye aşamalar ekleyebilirsiniz. Seçim için mevcut proje şablonları aşamalarından aşamalar sunulur.
Zaman kaydı kayıtları
Zaman kaydı kayıtları
Zaman Kaydı Kayıtları alanı, alanınızın proje görevleriyle ilgili tüm zaman kaydı kayıtları alanlarını listeler.