Proje görev şablonu alanları
Aşağıda proje görev şablonu form alanları listelenmiştir ve aşağıdakiler için öneriler verilmiştir: her birinin kullanımına.
Tema
Konu alanına, bu şablona dayalı olarak oluşturulduğunda yeni proje görevinin Konu alanına kopyalanan kısa bir açıklama girilir.
Devre Dışı bırakıldı
Proje görev şablonu artık herhangi bir proje şablonuna eklenemiyorsa Devre Dışı onay kutusu işaretlenir.
Talimat
Talimat alanına, bu şablona dayalı olarak oluşturulduğunda yeni proje görevinin Talimat alanına kopyalanan bilgiler girilir. Bu alanda temel metin biçimlendirme kullanmak mümkündür.
Yorum
Yorum alanına, bu şablona dayalı olarak oluşturulduğunda yeni proje görevinin Yorum alanına kopyalanan bilgiler girilir. Bu alanda temel metin biçimlendirme kullanmak mümkündür.
Varsayılan proje yorumlarını kopyala
Bu şablondan oluşturulan proje görevleri için aynı onay kutusunun varsayılan olarak işaretlenmesi gerekiyorsa, Varsayılan Proje Yorumlarını Kopyala onay kutusu işaretlenir.
UI uzantısı
UI Uzantısı alanında, bu şablondan oluşturulan proje görevine eklenen UI uzantısı seçilir.
Kategori
Kategori alanı, bu şablona göre oluşturulduğunda yeni proje görevindeki Kategori alanına kopyalanacak kategoriyi seçer.
Atama
Komut
Komut alanında, bu şablona dayalı olarak oluşturulduğunda yeni proje görevindeki Komut alanına kopyalanacak komut seçilir. Bu alanda bir ekip seçilirse, proje görev şablonunda atanacak kişiler bu ekibin üyeleriyle sınırlı olacaktır.
Beceri Havuzu
Beceri Havuzu alanında, bu şablona göre oluşturulduğunda yeni proje görevindeki Beceri Havuzu alanına kopyalanacak beceri havuzu seçilir. Bu alanda bir beceri havuzu seçilmişse ve Kategori alanı Eylemler olarak ayarlanmışsa, proje görev şablonunda atanacak kişiler bu beceri havuzundaki katılımcılarla sınırlandırılacaktır.
Atanan Kişiler
Atanan Kişiler alanında, bu şablona dayalı olarak oluşturulduğunda yeni proje görevindeki Atanan Kişiler alanına kopyalanacak kişiler seçilir.
Proje Yöneticisi
Bu şablona dayalı olarak yeni bir proje görevinde Atanan Kişiler alanında bir proje yöneticisi seçmeniz gerektiğinde Proje Yöneticisi onay kutusu seçilir.
Hizmet sahibi
Bu şablondan oluşturulan yeni bir proje görevini, yeni proje görevinin bir parçası olduğu projeyle ilişkili hizmet içindeki Hizmet Sahibi alanında seçilen kişiye atamak gerekirse Hizmet Sahibi onay kutusu işaretlenir.
İsteğin başlatıcısı
Bu şablondan oluşturulan yeni bir proje görevini, projenin kayıtlı olduğu istekte Talep Edilenler alanında seçilen kişiye atamak istiyorsanız, İstek Başlatıcı onay kutusu işaretlenir. Proje görev şablonunun kategorisi “Anlaşma” ise "İstek Başlatıcı" onay kutusu kullanılabilir.
İstek başlatıcı Yöneticisi
Bu şablondan oluşturulan yeni bir proje görevini proje başlatıcı yöneticisine atamak istiyorsanız İstek Başlatıcı Yöneticisi onay kutusu işaretlenir. Projenin başlatıcısı, talebin kaydedildiği kişi ve projenin görevinin bir parçası olduğu projedir. Başlatıcının yöneticisi, başlatıcı kaydındaki (kişi kayıtları) Yönetici alanında seçilen kişidir. Başlatıcı kaydındaki Yönetici alanı boşsa veya içinde uygun haklara sahip olmayan bir kişi belirtilirse, başlatıcının ait olduğu kuruluş kaydındaki Yönetici alanında seçilen kişi başlatıcının yöneticisi olur. Proje görev şablonunun kategorisi “Anlaşma” ise İstek Başlatıcı Yöneticisi onay kutusu kullanılabilir.
Talebi başlatanın iş birimi yöneticisi
Bu şablona dayalı olarak oluşturulan yeni bir proje görevini, kuruluşun ait olduğu ve projenin kayıtlı olduğu istekte Talep Edildi alanında seçilen kişiyle ilişkilendirilen Yönetici alanında seçilen kişiye atamak gerekirse, Talebi başlatanın iş birimi Yöneticisi onay kutusu işaretlenir. Proje görev şablonunun kategorisi “Anlaşma” ise, İsteği başlatanın iş birimi Yöneticisi onay kutusu kullanılabilir.
Planlanan çabalar
Planlanan Çaba alanı, atanan her kişi ve her rol (proje yöneticisi ve hizmet sahibi gibi) için kullanılabilir. Bu alan, bir kişinin bu şablondan oluşturulan bir proje görevini tamamlamak için harcaması gereken süreyi belirtir.
Satıcı
Sağlayıcı alanında, bu şablona dayalı olarak oluşturulduğunda yeni proje görevindeki Sağlayıcı alanına kopyalanan Sağlayıcı kuruluşunu seçersiniz. Bu alan, bu şablondan oluşturulan proje görevlerinin yürütülmesine harici bir kuruluş katılacaksa kullanılır.
Gerekli onaylar
Gerekli Onaylar alanına, bu şablona dayalı olarak oluşturulduğunda yeni proje görevindeki Gerekli Onaylar alanına kopyalanan miktar girilir. Proje görev şablonunun kategorisi “Anlaşma” ise "Gerekli Onaylar" alanına erişilebilir.
Planlanan süre
Planlanan Süre alanı, bu şablona dayalı olarak oluşturulduğunda yeni proje görevindeki Planlanan Süre alanına kopyalanan zamanı belirtir.
24 saat çalışma
Bu şablondan oluşturulan proje görevleri için aynı onay kutusunun varsayılan olarak işaretlenmesi gerekiyorsa, '24 Saat Çalışma' onay kutusu işaretlenir.
Varsayılan çaba sınıfı
Varsayılan Çaba Sınıfı alanında, bu alandaki değeri seçen kişinin ait olduğu kuruluşun zaman çizelgesi ayarlarıyla ilişkili çaba sınıflarından biri seçilir. Şablonda varsayılan bir çaba sınıfı seçerseniz, bu şablondan oluşturulan proje görevinde, Harcanan Zaman alanına bir değer girdikten sonra bu çaba sınıfı, Çaba Sınıfı alanına varsayılan olarak ayarlanır. Bu, proje görevini kaydeden veya güncelleyen kişinin, bu çaba sınıfını içeren zaman çizelgesi ayarlarını kullanan bir kuruluşa ait olması koşuluyla geçerlidir.
Proje Şablonları
Proje Şablonları
Proje Şablonları alanında, bu proje görev şablonunun dahil edildiği tüm proje şablonları listelenir.